校友总会办公室副主任李鹤介绍了聘任校友年级理事的背景和意义
校友联络部长王晓英介绍了2009届年级理事工作的开展情况和2010届校友年级理事聘任工作的日程安排
全校各学院的学生办公室主任、2010届研究生和本科生毕委会主席参加了筹备会
5月25日，由校友总会组织的2010届校友年级理聘任工作筹备会在学生活动中心举行，全校各学院的学生办公室主任、2010届研究生和本科生毕委会主席参加了筹备会。
为更好地加强学校与毕业生校友之间的密切联系，完善校友联络机制，推动东北大学校院两级校友工作的全面展开，从2009年起，校友总会在每个毕业班聘任校友年级理事，作为校友与母校、校友与校友之间沟通的桥梁，使毕业生在毕业之前就开始建立以校友年级理事为桥梁的校友联络机制。
学校从2009届毕业生开始举行聘任活动，一年来的实践证明，以校友年级理事为桥梁的校友联络机制是加强校友工作的有效方法。校友年级理事们承担的主要工作有：负责与班级同学保持联系，协助母校追踪毕业生信息，每年更新一次班级同学录，并以电子版向校友总会反馈；作为母校与同学间的沟通桥梁，向班级同学转发《东大校友》电子杂志以及母校活动信息，并向母校反馈校友需求；组织班级聚会，并向校友总会提供校友返校或聚会活动信息；协助推广校友总会网站等。
筹备会上，校友总会办公室副主任李鹤介绍了聘任校友年级理事的背景和意义，校友联络部长王晓英介绍了2009届年级理事工作的开展情况和2010届校友年级理事聘任工作的日程安排。