为更好地加强毕业生校友与学校的联络互动，进一步加强我校校友工作又好、又快的发展。4月15日，校友总会举行了2009届年级理事会筹备工作研讨会。校友总会办公室主任魏向前出席会议并讲话，校毕委会、各学院毕委会的毕业生同学代表参加了会议。
校友总会办公室副主任李鹤首先介绍了筹备成立2009届年级理事会的背景和意义。他指出从2009届毕业生开始，校友总会将在每个毕业生班级聘任年级理事，作为校友与母校、校友与校友之间沟通的桥梁，使毕业生在毕业之前就开始建立以年级理事为纽带的互动机制。
魏向前主任做了重要讲话，他介绍了学校的三会工作，特别是校友工作对于服务于学校发展、服务于校友成长成才、服务于校友所在企业的重要意义。魏主任通过列举国内外著名大学在挖掘校友资源，服务学校发展等方面的经验，说明了成立毕业生年级理事会重要意义。他指出，以年级理事为桥梁的互动机制是全面创新校友工作的重要举措，是推进校友工作规范化、上层次的重要方式，也是行之有效的推动校友联络工作向前发展的重要基础。聘请毕业班级同学代表作为年级理事，负责与本班同学保持联系，协助母校追踪毕业生信息，更新班级同学录；向班级同学通报母校动态；并向母校反馈校友需求，组织班级聚会，从而使年级理事真正成为母校与校友间的沟通桥梁。
与会的毕业生同学代表一致表示成立毕业生年级理事会是学校给予毕业生的特别关怀和爱护。毕业生们一定会积极配合学校做好这项工作，认真完成好学校老师交付的任务，充分发挥好毕业生年级理事会的平台作用，为学校、为校友多做服务、多做贡献。