各地校友会：
校友会网站是服务广大校友、服务社会各界的信息交流平台，也是母校和校友们之间的信息交流渠道，还是宣传学校办学成就、使社会各界了解认识学校的窗口。充分发挥各地校友会网站服务、宣传、交流作用，不仅是各地校友建设的重要内容之一，也已成为各地校友会建设的先导。
为了进一步加强各地校友会的网站建设和规范管理，更好地发挥校友网作为信息化载体的作用，现就有关事宜通知如下：
一、做好网站的维护和内容的更新
（一）对本地区校友会网站进行全面检查。自主设立网站的地区校友会要于2015年5月1日前对本地区网站进行全面检查。一是网站页面能否正常访问，各栏目及其子栏目内容是否及时更新；二是信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站提供的各项服务和互动功能是否正常；四是网站链接是否存在错链和断链；五是网站所在服务器是否安全可靠，是否安装防火墙和防攻击软件。
对不能正常运行或存在问题的网站要及时进行整改，各地区校友会要安排专人负责网站维护和管理，要求做到每天巡查和维护，如遇黑客攻击等突发事件能够及时关闭网站。
对于不能安排专人进行网站维护的和长期不能进行信息更新的，建议地方校友会关闭该网站。校友总会网站也不再做网址链接。
（二）信息发布和更新。各地校友会网站、微信群、QQ群、微博中的留言、评论等互动栏目应遵守国家关于信息网络建设的法律法规，传递正能量，着力内容建设，营造文明健康、积极向上的网络互动交流环境。地方校友会网站、微博等内容要至少做到一周一更新。
网站管理员要谨慎把握宣传报道的尺度和宣传发布的时机，注重新闻时效性。
二、加强网站管理和安全工作
（一）信息发布的备案。各地校友会网站实行责任制，即“谁运行谁负责”，地区校友会会长是网站管理的第一责任人。各校友会在网站中发布信息，应有专人负责，并建立备案制度，在网站上发布的公开信息均应进行有效记录，以备核查。
（二）网站管理员建设。本着“热心服务，相对稳定”的原则，建设一支思想水平高、业务能力强、熟悉网站建设管理的专兼职结合的网站管理队伍。
（三）信息安全突发事件处理机制。要建立有效的监控和防范机制，采取防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施。加强网站信息的监管力度，防止有害信息上传和扩散，一旦发生信息安全突发事件应及时、迅速处理。
（四）及时做好数据备份工作。要加强数据安全意识，对所发布的信息做好备案、留档，或利用网站管理平台自身的数据备份功能定期备份，确保数据安全可靠。
三、开展自检和整改工作
各地校友会要尽快明确校友会网站、微博、微信、QQ群等媒介的管理员、宣传负责人和技术责任人及其联系方式，并请于2015年5月1日前上报校友总会备案。
请各地校友会于近期组织力量对本地区校友会的网站、微信群、QQ群、微博等集中进行一次全面自检，针对存在的问题及时整改，消除隐患。
东北大学校友总会
2015年4月13日